Nutzen Sie das @-Zeichen um Teamkollegen in Kommentaren zu erwähnen und ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Antworten Sie auf bestehende Kommentare oder reagieren Sie mit Emoji darauf. Nutzen Sie den überarbeiteten Wissensbereich für die Verwaltung Ihrer Prozesse, die Verteilung von produkt- und leistungsspezifischem Wissen oder internem Know-how.
Mit Exxas 4.1 starten wir auch gleich mit einer neuen Version des beliebten Outlook Add-ins. Neu können Sie auch Kontakte aus Exxas mit Outlook synchronisieren. Dabei wird automatisch eine eigene Kontaktgruppe in Outlook angelegt, so dass Ihre persönlichen Kontakte nicht mit den Kontakten aus Exxas durchmischt werden.
Wir haben die Suche komplett überarbeitet, mit einigen KI-Funktionen ausgestattet und ihr eine Volltextsuche verpasst. Nun können Sie alle Aktivitäten, Kundenanlagen, Artikel, Wissensbeiträge, Abos, E-Mails, Kommentare und vor allem die Inhalte von Dokumenten durchsuchen.
Dank dem Dokumenten-Editor können Sie Dateien wie zum Beispiel von Adobe InDesign, Microsoft Office oder CAD-Programmen öffnen, bearbeiten und über die integrierten Funktionen der Apps direkt speichern – ohne die Dateien zwischenzuspeichern.
Speichern und Bearbeiten Sie Dateien direkt an den passenden Orten in Exxas. Denn wo sonst ist ein Projektabnahmeformular besser abgespeichert als im Projekt selbst. Und das mit vielen nützlichen DMS-Funktionen wie zum Beispiel Versionierung, Vorlagen für Ordnerpakete oder Volltextindexierung.
