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Handel

Umfassende Warenwirtschaft und Vertriebslösung

Effizientes ERP für Handel und Vertrieb

Mit Exxas vereinfachen und automatisieren Sie Ihr Geschäft. Die Effizienzsteigerung führt zu schnelleren Durchlaufszeiten, weniger manuellen Eingriffen und Fehlern sowie perfekten Preiskalkulationen mithilfe von Preislisten und automatisierter Margenkalkulation. Zusammen mit dem Customer Relationship Management (CRM) und den Sales-Tools bekommt Ihr Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteam eine 360-Grad-Sicht auf Kunden und deren Kaufhistorie. Mit dem Einkaufs- und Lieferantenmanagement holen Sie zudem schon bei der optimierten Beschaffung mehr Gewinn raus.

E-Commerce-Integrationen
Behalten Sie jederzeit die Übersicht und Kontrolle über Ihre Aufträge. Egal ob Sie Teillieferung machen oder Sie verzögerungen berücksichtigen müssen.
Einkaufs- und Lieferantenmanagement
Behalten Sie jederzeit die Übersicht und Kontrolle über Ihre Aufträge. Egal ob Sie Teillieferung machen oder Sie verzögerungen berücksichtigen müssen.
Übersichtliches Auftragsmanagement
Behalten Sie jederzeit die Übersicht und Kontrolle über Ihre Aufträge. Egal ob Sie Teillieferung machen oder Sie verzögerungen berücksichtigen müssen.
Minimiert Lieferzeit

Beschleunigen und vereinfachen Sie den kompletten Ablauf von Aufträgen. Wandeln Sie Angebote direkt in Aufträge und nehmen Sie Bestellungen über Webformulare, Kundenportale und Onlineshops in Exxas entgegen. Aus Aufträgen organisieren Sie mit wenigen Klicks die Rüstung im Lager oder erstellen Teillieferungen. Je nach gewünschtem Automatisierungsgrad können auch diese Schritte bis hin zur Fakturierung autonom umgesetzt werden.

  • Auftragsmanagement
  • Artikel- und Lagerverwaltung
  • Preislisten
  • Einkaufs- und Lieferantenmanagement
  • Teillieferungen und -Rechnungen
  • Onlineshop-Integration
  • Artikel-Set
  • Artikel-Zubehör
  • Artikel-Bilder
  • Onlineshop-Integration
  • Kunden-Anlagen (Geräte, Informationen uvm.)
  • Bestellung rüsten
  • Staffelpreise
  • Margen-Kalkulation
  • Alle Währungen
  • Mehrsprachige Artikel und Dokumente
  • Barcodes scannnen und drucken
  • Bestellvorschlag
  • Lagerumbuchungen
  • Chargenverwaltung
  • Intelligente Seriennummern-Verwaltung

Alle Funktionen für das ganze Team

360° Kunden- und Kontaktmanagement

Im Handel ist es wichtig, die komplette Kundensituation im Blick zu haben. Detaillierte Informationen zu Aktivitäten, Historie, gekaufte Produkte und vieles mehr helfen Ihnen dabei.

Auftragsmanagement

Überwachen, verfolgen und orchestrieren Sie Ihre Aufträge und Bestellungen mit dem übersichtlichen Auftragsmanagement.

Mobile App (iOS/Android)

Ihr Aussendienst hat mit der Mobile App von Exxas das gesamte Office dabei. Ihr Team kann sämtliche Funktionen wie Auftragsverwaltung, Angebote, Kontakte und Lieferung unterwegs nutzen.

Artikel- und Lagerverwaltung

Die umfassende Artikeldatenbank bietet Ihnen den notwendigen Platz, um alle Informationen zu Produkten und Services detailliert zu erfassen.

Preislisten

Vereinfachen Sie die Preisgestaltung mit einfachen und komplexen Preis- und Rabattlisten für spezifische Kundengruppen oder zeitlich begrenzte Aktionen.

Einkaufs- und Lieferantenmanagement

Ein optimaler Einkauf trägt viel zu einer höheren Marge bei. Managen Sie Ihre Zulieferer und Beschaffungen mit Exxas intensiver und effizienter.

Teillieferungen und -Rechnungen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus Aufträgen Teillieferungen und Teilrechnungen zu bereits versendeten Artikeln.

Onlineshop-Integration

Nutzen Sie mit Exxas die Möglichkeiten von E-Commerce noch besser indem Sie Ihre Shop-Lösung nahtlos verbinden.

Artikel-Set

Organisieren Sie zusammengestellte Produkte in Artikel-Set und zeigen Sie je nach Dokument unterschiedliche Details an.

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Artikel-Zubehör

Fördern Sie das Up- und Cross-Selling bei Ihren Verkäufern, im Onlineshop oder im Service-Geschäft mit umfassendem Artikel-Zubehör.

Artikel-Bilder

Hinterlegen Sie Ihren Produkten Bild- und Videomaterial, um diese im Onlineshop optimal in Szene zu setzen. Auch Ihr eigenes Team kann von zusätzlichem Bildmaterial bei der Verkaufsberatung profitieren.

Abos und Verträge

Exxas bietet Ihnen eine intelligente Verwaltung von Abos, die Sie periodisch und automatisiert in Rechnung stellen. Erweitern Sie Ihr Handelsgeschäft um Abos, Wartungsverträge und vielem mehr. Ausserdem können Sie verkaufte Produkte mit den Verträgen verknüpfen.

Kunden-Anlagen

Eine sehr mächtige Funktion. Über die Anlagen (Assets) des Kunden können Sie verkaufte Produkte, die Service-Historie, individuelle Dokumentationen und vieles mehr verwalten. Alle Serviceaufträge lassen sich mit Anlagen verknüpfen.

Bestellung rüsten

Erstellen Sie aus Aufträgen gedruckte oder digitale Rüstscheine für Ihren Warenausgang inklusive automatisierten Checklisten.

Staffelpreise

Die Staffelpreise können sowohl für den Einkauf als auch den Verkauf eingesetzt werden.

Margen-Kalkulation

Für die automatisierte Margen-Kalkulation können Sie nicht nur den Einkaufs- und Verkaufspreis berücksichtigen, sondern auch den Währungsfaktor und Mindestmargen definieren.

Alle Währungen

Sowohl für den Einkauf bei Bestellungen als auch beim Verkauf können Sie unbeschränkt viele Fremdwährungen nutzen.

Mehrsprachige Artikel und Dokumente

Breits kleine KMU sind oft im Einkauf und Verkauf international unterwegs. Artikel und Dokumente wie Bestellung, Lieferschein oder Rechnung können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden.

Barcodes scannnen und drucken

Die Effizienz der Lagerführung kann mit Barcodes ab einem gewissen Handelsvolumen deutlich gesteigert werden.

Bestellvorschlag

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Bestellvorschläge anhand verschiedener Kriterien wie zum Beispiel Mindestbestand, Idealbestand oder disponierter Bestand.

Lagerumbuchungen

Lagerumbuchungen inklusive der Berücksichtigung von Chargen lassen sich mühelos durchführen.

Chargenverwaltung

Für Lebensmittel oder allgemein verderbliche Waren steht Ihnen die Chargenverwaltung inklusive Rückverfolgung bereit.

Mail- und Telefon-Integration

Kommunizieren Sie nahtlos per E-Mail und Telefon direkt über die einzelnen Aufträge und Bestellungen mit Ihren Kunden. Der gesamte Kommunikationsverlauf ist damit für jeden Mitarbeiter zugänglich.

Intelligente Seriennummern-Verwaltung

Nehmen Sie Seriennummern mit dem Wareneingang «an Lager» und wählen Sie beim Lagerausgang die gelieferten Geräte anhand der Nummer.

Dateiverwaltung

Speichern und Bearbeiten Sie Ihre Dateien, die Sie und Ihr Team für den Auftrag benötigen, am dafür passendsten Ort: In Ihrer Auftragsmanagement-Software.

Enterprise Product Management (EPM)

Das EPM ist Ihre individualisierbare, webbasierte Produktdatenbank, die all Ihre Produktdaten aus verschiedenen Quellen konsolidiert und veredelt.

Im Artikelstamm definieren Sie mit wenigen Klicks, für welche Artikel die Lagerführung aktiv sein soll und wo diese gelagert werden. Dazu stehen Ihnen mehrstufige Lagerorte und -plätze zur Verfügung. Nutzen Sie für die Lagereingänge und -ausgänge Barcodes und Laserscanner. Zudem können Sie die intelligente Seriennummer-Verwaltung pro Artikel aktivieren. Zu den Artikelfunktionen gehören auch Bilder, Artikel-Sets, Preislisten, individuelle Zusatzfelder, Chargen, Margenkalkulationen und Zubehör.

In einem durchgängigen Prozess generieren Sie aus Angeboten Ihre Aufträge, organisieren Teil- oder Komplettlieferungen mit entsprechenden Lieferscheinen, erstellen Teilrechnungen oder wandeln den kompletten Auftrag in eine Rechnung um. Nebenbei haben Sie noch einen Rüstschein für Ihr Lager erstellt. Natürlich können Sie auch direkt mit einem Auftrag oder einer Rechnung ohne Verkaufsprozess starten. Dabei behalten Sie über alle Ihre Aufträge dank automatisierten Statusveränderungen jederzeit den Überblick.

Ein Onlineshop kann nur effizient funktionieren, wenn auch das ERP angeschlossen ist. Mit Exxas erhalten Sie eine umfassende Plattform, mit der Sie verschiedene Onlinshop- Systeme synchronisieren können. Artikel werden inklusive Bilder und Artikeldaten aktualisiert und Bestellungen gehen direkt in Exxas für die Weiterverarbeitung ein. Dank dem Enterprise Product Management (EPM) können Sie Artikeldaten aus verschiedenen Quellen (z.B. Zulieferer, Distributoren, Hersteller etc.) aggregieren und Verkaufspreise automatisch kalkulieren.

Für den digitalen Handel gerüstet

Der vernetzte Kunde ist bereits Realität. Der vernetzte Handel jetzt auch. Dank Smartphone und Apps sind Kunden bestens informiert. Ladengeschäfte sind längst nur noch ein Kontaktpunkt von vielen. Exxas hilft Ihnen, agil zu bleiben und das gesamte Einkaufserlebnis vom Ladengeschäft über E-Commerce und Aussendienst bis hin zum Service-Geschäft zu vernetzten und komplett neu zu gestalten. Reagieren Sie von überall und greifen Sie via App oder Webbrowser auf Ihr System zu. So können Sie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Kreditoren auch unterwegs abwickeln, wenns mal schnell gehen muss. Ihre Kunden werden beeindruckt seien.

Starten Sie jetzt kostenlos!

Lernen Sie Exxas jetzt kennen und erfahren Sie, wie Sie den Erfolg in Ihrem Unternehmen maximieren können.