Resultate maximieren
Ganz klar: Ein erfolgreiches Projekt braucht ein starkes Team und einen versierten Projektleiter. Mit der richtigen Projektmanagement-Software können Sie Ihr Vorhaben aber noch effizienter (und gelassener) umsetzen. Stellen Sie mit Exxas Ihr Projekt-Team zusammen, erstellen und delegieren Sie Aufgaben mit Kommentaren, planen Sie in einem Gantt-Projektplan alle Einzelaufgaben in Teilprojekten und mit Meilensteinen. Ihre Arbeitsleistung, Spesen und Fremdkosten erfassen Sie nebenbei über das Smartphone. Und während dem ganzen Projekt tauschen Sie sich über Exxas zu den einzelnen Aufgaben aus und verfolgen deren Status in Echtzeit.
Komplexe Arbeit einfach machen
Exxas macht das Umsetzen von komplexen Projekten viel einfacher. Unterteilen Sie grosse Ziele in leichter zu handhabende Teilschritte und Aufgaben, delegieren Sie diese und verfolgen Sie den Fortschritt. Dabei behalten Sie die Kontrolle über Budgets und Termine. Auch bei Ausfällen oder Projektänderungen können Sie die Ressourcen einfach neu verteilen. Erstaunen Sie Ihre Kunden mit einem gelassenen und trotzdem präzisen Portfoliomanagement. Mit dem umfangreichen Projektcontrolling entfallen aufwändige manuelle Nachkalkulationen. Stellen Sie einfach an, was Sie auswerten möchten und Exxas gibt Ihnen die gewünschten Werte. So wird das Projektcontrolling auf ein Minimum reduziert.
Über das Projekt-Dashboard haben Sie den Durchblick bei jedem einzelnen Projekt. Mit dem Ampelsystem in der Projektübersicht, das Ihnen den Termin- und Kosten-Status pro Projekt in Farbe anzeigt, haben Sie Ihr ganzes Projekt-Portfolio im Griff.
OneClick ermöglicht Ihnen die einfache Verrechnung von Projektpositionen, geleisteten Stunden und aufgewendete Spesen. Bei Projektabschluss erstellen Sie genauso einfach die Schlussrechnung und bringen dabei alle bereits gestellten Rechnungen in Abzug.
Die Arbeitszeiterfassung gibt Ihren Mitarbeitenden einen klaren Blick auf ihre Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit. Inklusive Soll-Stunden, Anteil verrechenbarer Stunden und optional mit Über-/Unterzeit. Leistungen können schnell und einfach, auch per Smartphone, auf Projekte und Projektaufgaben erfasst werden. Bei jedem Projektmitarbeiter kann ein Stundenbudget pro Projekt hinterlegt werden. Sie können aber auch Budgets für einzelne Aufgaben festlegen. Ihre Mitarbeiter können über Exxas automatisch an die Zeiterfassung erinnert werden. All dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass keine Leistungen vergessen gehen und das Projekt effizient durchgeführt wird. Ausserdem erkennen Sie sofort, wenn einzelne Aufgaben das Budget mehr als geplant strapazieren.
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