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Team-Bereiche

09.06.2021
Im Menü Team gibt es neu die Bereiche. Hier können Sie Team-Bereiche für die Buchhaltungsabteilung, Ihr Office Management oder das Marketing-Team erstellen. Sie können Aufgaben erstellen, delegieren und über Kanban-Boards organisieren.

Die neuen Team-Bereiche sind das Feature, auf das wir selber sehnlichst gewartet haben. Mit Exxas lassen sich damit auch die Arbeit und Aufgaben von Teams managen, die überwiegend für das eigene Unternehmen arbeiten. So zum Beispiel das Office Management, das Team für das Produktmanagement oder die Produktentwicklung, die Finanz- und HR-Abteilung, die Marketing-Crew oder die Spezialisten von der internen IT. Der Kreativität sind dabei kaum Grenzen gesetzt. So können die Bereiche auch für Verbesserungsvorschläge (Stichwort KVP) oder die Geschäftsleitungssitzungen verwendet werden.

Gerade für Mitarbeiter, die an Kundenaufträgen arbeiten und auch interne Aufgaben übernehmen, ist die Nutzung von Exxas als Arbeitsmanagement-Plattform ideal. Denn diese Personen haben nun alle ihre Aktivitäten und Aufgaben unter Meine Arbeit im Überblick.

Sie können beliebig viele Bereiche erstellen. Diese Bereiche können öffentlich sein oder Sie berechtigen einzelne Benutzer. Pro Bereich können Sie festlegen, welche Status-Typen erlaubt sind. Dabei können Sie aus den zentral in der Administration definierten Status-Typen auswählen.

Die Bereiche enthalten auch das neue Dokumentenmanagement. Ihr Team kann also alle zu ihrer Arbeit gehörenden Dateien und Dokumente am selben Ort verwalten. Im Planungsregister können Sie die Aufgaben als Gantt-Chart (Projektplan) organisieren. Alles an einem Ort.