-
Digitaler Massenversand von Rechnungen und Mahnungen
Das Update 4.21 ermöglicht neu den E-Mail-Versand von mehreren Rechnungen und Mahnungen in einem Schritt. Zudem haben wir den automatischen Vorschlag für die Empfängeradresse überarbeitet, so dass Rechnungen und Mahnungen prioritär an allgemeine E-Mail-Postfächer gesendet werden.
-
Neugestaltung Bestellungen und Wareneingänge
Bis anhin waren die Bestellungen und Wareneingänge entkoppelt voneinander. Aus abgeschlossenen Bestellungen konnten Wareneingänge generiert werden. Viele unserer Kunden wünschten sich eine Angleichung an das Prinzip von Auftrag und Lieferschein. Genau dieses Prinzip wird mit dem Update 4.21 bereitgestellt.
-
Anpassungen in Abos planen
Unterjährige Anpassungen an Abos lassen sich mit dem Update 4.2 noch viel besser planen und automatisiert verrechnen. Auf ein bestimmtes Datum können Positionen erhöht, reduziert oder ganz entfernt werden. Dank der Differenzrechnung wird der Zeitraum bis zur nächsten Abo-Rechnung automatisch abgerechnet.
-
Digitale Unterschrift
Jetzt können Sie Aktivitäten wie Offerten oder Serviceaufträge digital unterzeichnen. Auch einzelne Leistungen mit Spesen oder Materialien können Sie von Ihren Kunden über ein Tablet oder Smartphone signieren lassen. Mit einem Klick so aufbereitet, dass Ihre Kunden eine übersichtliche Zusammenfassung vor sich haben.
-
Team-Bereiche
Im Menü Team gibt es neu die Bereiche. Hier können Sie Team-Bereiche für die Buchhaltungsabteilung, Ihr Office Management oder das Marketing-Team erstellen. Sie können Aufgaben erstellen, delegieren und über Kanban-Boards organisieren.
-
Aktivitäten-Management
Gruppieren Sie Ihre Aktivitäten wie Serviceaufträge, Tickets, Aufgaben oder Verkaufschancen zum Beispiel nach Terminen, Kategorien, Status oder der letzten Aktion. Organisieren Sie Ihre persönliche Arbeit und diejenige Ihres Teams mit Kanban-Boards. Kanban-Boards stehen zum Beispiel auch bei den Auftragsübersichten, in den Projektaktivitäten oder im Kundendossier zur Auswahl. In den Einstellungen Ihres Mandanten können Sie neu…
-
Zusammenarbeit
Nutzen Sie das @-Zeichen um Teamkollegen in Kommentaren zu erwähnen und ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Antworten Sie auf bestehende Kommentare oder reagieren Sie mit Emoji darauf. Nutzen Sie den überarbeiteten Wissensbereich für die Verwaltung Ihrer Prozesse, die Verteilung von produkt- und leistungsspezifischem Wissen oder internem Know-how.
-
Neues Outlook Add-In
Mit Exxas 4.1 starten wir auch gleich mit einer neuen Version des beliebten Outlook Add-ins. Neu können Sie auch Kontakte aus Exxas mit Outlook synchronisieren. Dabei wird automatisch eine eigene Kontaktgruppe in Outlook angelegt, so dass Ihre persönlichen Kontakte nicht mit den Kontakten aus Exxas durchmischt werden.
-
Die neue Suche
Wir haben die Suche komplett überarbeitet, mit einigen KI-Funktionen ausgestattet und ihr eine Volltextsuche verpasst. Nun können Sie alle Aktivitäten, Kundenanlagen, Artikel, Wissensbeiträge, Abos, E-Mails, Kommentare und vor allem die Inhalte von Dokumenten durchsuchen.
-
Dokumenten-Editor
Dank dem Dokumenten-Editor können Sie Dateien wie zum Beispiel von Adobe InDesign, Microsoft Office oder CAD-Programmen öffnen, bearbeiten und über die integrierten Funktionen der Apps direkt speichern – ohne die Dateien zwischenzuspeichern.
-
Integriertes Dokumentenmanagement
Speichern und Bearbeiten Sie Dateien direkt an den passenden Orten in Exxas. Denn wo sonst ist ein Projektabnahmeformular besser abgespeichert als im Projekt selbst. Und das mit vielen nützlichen DMS-Funktionen wie zum Beispiel Versionierung, Vorlagen für Ordnerpakete oder Volltextindexierung.
-
Wie Service-Unternehmen sich weiterentwickeln
Der Wandel ist im Gange.
