Mit Exxas 5.0 haben Sie die Möglichkeit, eine in Exxas integrierte Buchhaltung zu führen. Natürlich können Sie auch weiterhin die Integrationen in die Finanzbuchhaltungen von Topal, Infoniqa 50 und Abacus nutzen. Die neue Buchhaltung umfasst sowohl Haupt- als auch Nebenbücher. Sie kann in Verbindung mit den ERP- und CRM-Funktionen von Exxas als integrierte Lösung oder auch auch als eigenständige Buchhaltung genutzt werden. Die Buchhaltung ist, wie sämtliche Funktionen, auch über die iOS- und Android-App zugänglich.
Buchungen werden geprüft
Die eingebaute Prüfungsfunktionalität führt bei jeder Eingabe in der Buchungsmaske über 130 Prüfungen durch. Damit wird der Benutzer unterstützt, nur korrekte und ausgeglichene Buchungen zu erfassen. Die Prüfung umfasst Umsatzsteuerschlüssel, Kostenstellen, Fremdwährungen und vieles mehr.
Buchungsvorlagen
Erstellen Sie Buchungsvorlagen und Routinen um wiederkehrende Transaktionen, wie zum Beispiel Mietaufwendungen, zu automatisieren.
Journal
Das transparente Journal ermöglicht eine einfache Verfolgung jeder Buchung. Mit nur einem Klick öffnet sich die verknüpfte Aktivität wie zum Beispiel Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
Buchungsbelege speichern
Zu jeder erfassten Buchung können Sie Dokumente anhängen, Belege speichern und alle relevanten Unterlagen sicher aufbewahren. Dies unterstützt eine lückenlose Dokumentation Ihrer finanziellen Geschäftsfälle.
Sammelbelege
Um Zeit und Aufwand zu minimieren, ist das Buchen mehrerer Geschäftsfälle in einem Sammelbeleg möglich.
Kostenstellen und Fremdwährungen
Die Buchhaltung unterstützt sowohl die Verwendung von Kostenstellen als auch Fremdwährungen.
Automatisierte Verbuchung von Differenzen
Beträge aus Skonto- oder Rundungsdifferenzen werden beim Zahlungseingang automatisch auf ein definiertes Konto gebucht.
Umsatzsteuer für die Schweiz, Deutschland und Österreich
Die Umsatzsteueranforderungen sind für die Schweiz, Deutschland und Österreich ausgerichtet.
Abrechnungsmethode für Umsatzsteuer (MwSt.): Vereinbart oder vereinnahmt
Bei der Buchhaltung von Exxas können Sie für die Abrechnung der Mehrwertsteuer die vereinbarte und vereinnahmte Abrechnungsmethode wählen. Bei der vereinbarten Abrechnungsmethode ist das Rechnungs- oder Lieferdatum entscheidend. Hierbei werden Einnahmen oder Ausgaben in dem Zeitraum erfasst, in dem die Leistung erbracht oder die Ware geliefert wurde, unabhängig von der Zahlung. Bei der vereinnahmten Abrechnungsmethode ist das Datum der Zahlung das Buchungsdatum.
Effektiv- und Saldomethode
Mit der Buchhaltung von Exxas können sie zwischen der effektiven Besteuerung und der Saldosteuer wählen. Bei der Saldo-Methode werden die Endsummen der Konten überwacht und mit den erwarteten Werten abgestimmt. Bei der Effektiv-Methode widerspiegelt Ihnen die Exxas-Buchführung die tatsächlichen finanziellen Zahlen, indem es den Zeitpunkt der effektiven Zahlung berücksichtigt.
Netto- und Bruttomethode
Exxas unterstützt ebenfalls die Netto- und Bruttomethode. Je nachdem welche Methode Sie anwenden, können Sie bei der Abrechnung die Steuern auf den Bruttobetrag (welcher die Kosten plus die Steuern enthält) oder die Nettomethode anwenden bei der die Steuern auf den Betrag nach Abzug von den Steuern berechnet wird.
Daten exportieren und importieren
Importieren Sie Kontenpläne und Buchungen mit einfachen Excel-Vorlagen. Und natürlich lassen sich diese auch genau so einfach exportieren.
Neues Menü für Finanzen
Das Menü «Finanzen» wurde auf 5 Hauptmenüpunkte vereinfacht. Damit navigieren Sie sich schnell, mit wenigen Klicks und einfacherer Struktur zum gewünschten Bereich.
Preise und Abos
Die Buchhaltung ist in jedem Abo ab dem 12. Januar 2024 integriert. Im Zuge dessen werden die heutigen Abos Team und CRM in Basic sowie Pro umbenennt. Das Abo Handel wird in Commerce umbenennt. Ab dem Abo Pro für CHF 39.- pro Monat sind dank dem integrierten CRM auch die Nebenbücher enthalten. Bei allen Abos sind 2’000 Buchungen für alle Mandanten und Geschäftsjahre inklusive. Diese Limite kann im 1’000er-Paket à CHF 15.-/Monat erweitert werden.