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Neue Version für die Integration von Abacus
Abacus ist die in der Schweiz am häufigsten eingesetzte Buchhaltungssoftware. Mit der Version 2021 hat Abacus ihre eigene Schnittstelle angepasst. Mit dem Update 4.3 releasen wir die passende Buchhaltungsschnittstelle seitens Exxas. Und wir haben diese gleichzeitig um die Verbuchung von Kreditoren erweitert.
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Neues Projektcontrolling
Jetzt behalten Sie mit dem neuen Projektcontrolling auch bei sehr grossen Projekten den Überblick. Sämtliche untergeordneten Aktivitäten wie Teilprojekte, Projektphasen oder Aufgaben fliesen in das neue Controlling mit ein.
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Erweiterung des Projektmanagements
Neu lassen sich Leistungen auf Aufgaben erfassen, die einem Projekt zugeordnet sind. Diese Leistungen werden dem Projekt angerechnet und auf Projektrechnungen übernommen. Auch die Leistungen in Serviceaufträgen, die mit Projekten verknüpft sind, werden in das Projekt übernommen. Damit lassen sich neue Anwendungsszenarien wie Stundenguthaben abbilden. Ausserdem können die Stundensätze pro Mitarbeiter und pro Projekt individuell…
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Topal erweitert die Buchhaltungsanbindungen
Mit Topal können Sie nun eine weitere, umfassende Buchhaltungssoftware an Exxas anbinden. Die Schweizer Software für Finanz- und Lohnbuchhaltung bietet einen tiefen Funktionsumfang für Buchhaltungsabteilungen und Treuhänder. Dank einem grossen Netzwerk von Treuhändern und Vertriebspartnern, können Sie auf viele Experten zugreifen oder Ihre Buchhaltung neu auch an einen Treuhänder mit Topal outsourcen.
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Digitaler Massenversand von Rechnungen und Mahnungen
Das Update 4.21 ermöglicht neu den E-Mail-Versand von mehreren Rechnungen und Mahnungen in einem Schritt. Zudem haben wir den automatischen Vorschlag für die Empfängeradresse überarbeitet, so dass Rechnungen und Mahnungen prioritär an allgemeine E-Mail-Postfächer gesendet werden.
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Neugestaltung Bestellungen und Wareneingänge
Bis anhin waren die Bestellungen und Wareneingänge entkoppelt voneinander. Aus abgeschlossenen Bestellungen konnten Wareneingänge generiert werden. Viele unserer Kunden wünschten sich eine Angleichung an das Prinzip von Auftrag und Lieferschein. Genau dieses Prinzip wird mit dem Update 4.21 bereitgestellt.
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Anpassungen in Abos planen
Unterjährige Anpassungen an Abos lassen sich mit dem Update 4.2 noch viel besser planen und automatisiert verrechnen. Auf ein bestimmtes Datum können Positionen erhöht, reduziert oder ganz entfernt werden. Dank der Differenzrechnung wird der Zeitraum bis zur nächsten Abo-Rechnung automatisch abgerechnet.
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Digitale Unterschrift
Jetzt können Sie Aktivitäten wie Offerten oder Serviceaufträge digital unterzeichnen. Auch einzelne Leistungen mit Spesen oder Materialien können Sie von Ihren Kunden über ein Tablet oder Smartphone signieren lassen. Mit einem Klick so aufbereitet, dass Ihre Kunden eine übersichtliche Zusammenfassung vor sich haben.
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Team-Bereiche
Im Menü Team gibt es neu die Bereiche. Hier können Sie Team-Bereiche für die Buchhaltungsabteilung, Ihr Office Management oder das Marketing-Team erstellen. Sie können Aufgaben erstellen, delegieren und über Kanban-Boards organisieren.
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Aktivitäten-Management
Gruppieren Sie Ihre Aktivitäten wie Serviceaufträge, Tickets, Aufgaben oder Verkaufschancen zum Beispiel nach Terminen, Kategorien, Status oder der letzten Aktion. Organisieren Sie Ihre persönliche Arbeit und diejenige Ihres Teams mit Kanban-Boards. Kanban-Boards stehen zum Beispiel auch bei den Auftragsübersichten, in den Projektaktivitäten oder im Kundendossier zur Auswahl. In den Einstellungen Ihres Mandanten können Sie neu…
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Zusammenarbeit
Nutzen Sie das @-Zeichen um Teamkollegen in Kommentaren zu erwähnen und ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Antworten Sie auf bestehende Kommentare oder reagieren Sie mit Emoji darauf. Nutzen Sie den überarbeiteten Wissensbereich für die Verwaltung Ihrer Prozesse, die Verteilung von produkt- und leistungsspezifischem Wissen oder internem Know-how.
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Neues Outlook Add-In
Mit Exxas 4.1 starten wir auch gleich mit einer neuen Version des beliebten Outlook Add-ins. Neu können Sie auch Kontakte aus Exxas mit Outlook synchronisieren. Dabei wird automatisch eine eigene Kontaktgruppe in Outlook angelegt, so dass Ihre persönlichen Kontakte nicht mit den Kontakten aus Exxas durchmischt werden.
