Wenn einer Ihrer Kunden eine zusätzliche Lizenz, eine Erweiterung des Wartungsvertrages oder ein neues Dienstleistungspaket bestellt, ist das ein Anlass zur Freude. Noch schöner ist, wenn der administrative Aufwand dafür gleich Null ist. Mit der neuen Funktion Anpassung planen können Sie Positionen in Abos auf ein Stichdatum anpassen lassen. Sie können die Anzahl der Position (Artikel) erhöhen, reduzieren oder vollständig entfernen.
Die Anpassungen lassen sich auf ein Datum in der Zukunft oder in der Vergangenheit durchführen. Natürlich auch für mehrere Positionen gleichzeitig. Oder Sie machen für einen Kunden ein Upgrade, entfernen die bisherige Position und fügen eine neue Position mit der Anzahl 0 ein – am Tag des Upgrades erhöhen Sie geplant die Anzahl 0 auf 1.
Exxas führt die Anpassungen automatisch bei jedem Verrechnungslauf durch, so dass die generierten Rechnungen die geplanten Anpassungen bereits berücksichtigen.
Richtig nützlich ist auch die Option Differenzrechnung erstellen. Damit können Sie die geplante Anpassung automatisch für den Zeitraum bis zur nächsten ordentlichen Abo-Rechnung fakturieren. Auch die Differenzrechnung wird mit dem nächsten Verrechnungslauf erstellt und der Zeitraum wie gewohnt bei Abo-Rechnungen als Position eingefügt.